Checklist pour bien préparer la venue d’un aidant

Mis à jour le 10/03/2025 – Équipe koappy

Accueillir une aide à domicile pour un proche est une étape importante. Une bonne préparation permet d’assurer une transition fluide et de garantir un environnement de travail efficace pour l’aidant. Que ce soit pour une intervention ponctuelle ou régulière, voici une checklist complète pour préparer la venue d’un aidant dans les meilleures conditions.

1. 🏠 Préparer l’espace de travail

Un environnement adapté facilite l’intervention de l’aidant et améliore le confort de la personne accompagnée.

✔️ Assurez-vous que l’espace est sécurisé et dégagé (pas d’obstacles, tapis glissants, câbles au sol).
✔️ Mettez à disposition les équipements nécessaires (chaises, canne, matériel médical si besoin).
✔️ Prévoyez un espace de rangement pour les effets personnels de l’aidant (vêtements, fournitures).
✔️ Vérifiez l’état des sanitaires et des espaces de repos.

🔎 Astuce koappy : Si des adaptations du domicile sont nécessaires, il peut être utile de prévoir un aménagement avant l’arrivée de l’aidant.

2. 📋 Définir clairement les besoins et les attentes

Avoir une vision claire des tâches à accomplir évite les incompréhensions et optimise les interventions.

✔️ Listez les tâches principales (repas, entretien du domicile, accompagnement aux sorties).
✔️ Indiquez les préférences et habitudes de votre proche (horaires de repas, activités favorites).
✔️ Notez les éventuelles contraintes médicales ou alimentaires.
✔️ Discutez des règles spécifiques du domicile (ex. : accès à certaines pièces, animaux domestiques).

🔎 Astuce koappy : Utilisez notre simulateur pour évaluer les besoins précis et adapter l’accompagnement.

3. 🕒 Organiser les horaires et la fréquence des interventions

Un planning bien défini permet d’optimiser les services et d’assurer une meilleure gestion du temps.

✔️ Définissez les jours et heures d’intervention.
✔️ Précisez la durée estimée de chaque intervention.
✔️ Vérifiez la flexibilité de l’aidant en cas de besoin ponctuel supplémentaire.
✔️ Confirmez les modalités de présence : doit-il rester toute la journée ou juste intervenir à certains moments ?

🔎 Astuce koappy : Vous pouvez modifier la fréquence des interventions à tout moment en fonction de l’évolution des besoins.

4. 📞 Assurer une bonne communication avec l’aidant

Une communication claire dès le départ favorise une relation de confiance et un bon suivi des prestations.

✔️ Présentez l’aidant à la personne accompagnée et rassurez-la sur son rôle.
✔️ Indiquez les personnes à contacter en cas de besoin (famille, médecin, voisin de confiance).
✔️ Établissez une méthode de suivi (ex. : carnet de communication, messages WhatsApp).
✔️ Encouragez un échange régulier pour ajuster les prestations selon les retours.

🔎 Astuce koappy : Vous pouvez utiliser l’application pour échanger directement avec l’aidant et suivre ses interventions.

5. 💳 Gérer l’aspect administratif et financier

Il est essentiel de bien anticiper les questions liées à la rémunération et aux aides disponibles.

✔️ Définissez clairement le tarif et le mode de paiement avec l’aidant.
✔️ Vérifiez si vous pouvez bénéficier d’aides financières (APA, PCH, crédit d’impôt, mutuelles).
✔️ Assurez-vous que l’aidant est bien déclaré et respecte les obligations administratives.
✔️ Conservez les factures et justificatifs pour d’éventuelles déductions fiscales.

🔎 Astuce koappy : Sur koappy, les tarifs sont affichés en toute transparence, et vous pouvez choisir un aidant en fonction de votre budget.

6. 🛠️ Tester et ajuster les prestations

Il est important d’observer comment se passe la collaboration et d’ajuster si nécessaire.

✔️ Évaluez la qualité de l’aide apportée après les premières interventions.
✔️ Discutez avec votre proche pour savoir s’il se sent à l’aise avec l’aidant.
✔️ Ajustez la liste des tâches ou la fréquence des visites si besoin.
✔️ Si le courant ne passe pas, n’hésitez pas à chercher un autre aidant mieux adapté.

🔎 Astuce koappy : Vous pouvez tester différents aidants sans engagement et ajuster selon les retours de votre proche.

📢 Conclusion

Bien préparer la venue d’un aidant est essentiel pour garantir une transition en douceur et un accompagnement optimal. En suivant cette checklist, vous assurez un cadre serein et efficace pour votre proche et pour l’aidant.

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